Mēs vēlamies, lai ikviens BNI Baltic Convention’24 apmeklētājs iegūst maksimālo vērtību no šī pasākuma, tāpēc esam izveidojuši izglītojošu rakstu sēriju, kas palīdzēs tev sagatavoties konferencei. Iepriekšējā rakstā Kāpēc doties uz pasākumu? stāstījām, cik svarīgi ir apzināties iemeslus, kāpēc dodies uz konferenci, izvirzīt konkrētu mērķi, izpētīt konferences programmu un izveidot savu darbības plānu. Šajā rakstā iepazīstināsim ar 5 praktiskiem soļiem, ko vari veikt pirms konferences:
1. Sagatavo piču vairākās valodās
Tā kā šī būs konference ar starptautiskiem dalībniekiem un viesiem, tad piedomā pie tā, lai tava prezentācija būtu interesanta un saprotama arī citu valstu pārstāvjiem.
Perfekts pičs: Sagatavo precīzu un pārliecinošu piču, lai ikvienam, kas to dzird būtu skaidrs kas tu esi, ar ko tu nodarbojies un ko vēlies sasniegt:
Es palīdzu X
Veikt Y
Lai iegūtu Z
X - mērķa klients; Y - neparasts piedāvājums; Z - klienta ieguvumi
Piemērs par BNI: Palīdzam uzņēmumiem, kas vēlas augt, atrast uzticamus partnerus un apmainīties ar ieteikumiem, tādējādi palielinot uzņēmuma ieņēmumus un veicinot izaugsmi.
Trenējies: Pielāgo savu piču starptautiskai auditorijai un pat, ja nerunā brīvi angliski vai kādā no citām svešvalodām, tu vari pirms tam trenēties, lai konferences laikā spētu pārliecinoši prezentēt sevi un savu uzņēmumu. Ja neesi pārliecināts par savām angļu valodas prasmēm vai vēlies pārsteigt kādu īpašu konferences dalībnieku uzrunājot viņu dzimtajā valodā, pieraksti savu piču uz lapiņas vai telefonā. Visi novērtēs papildus pūles, ko esi ieguldījis.
2. Izveido profesionālas vizītkartes un izdales materiālus
Lai gan mēs dzīvojam digitālā laikmetā, vizītkartes joprojām ir svarīgs elements biznesa konferencēs. Pārdomāta un tavai personībai vai zīmolam atbilstoša vizītkarte var atstāt ievērojamu iespaidu uz potenciālajiem sadarbības partneriem.
Nodrošinies ar vizītkartēm: Pārliecinies, ka tavos krājumos ir pietiekami daudz vizītkaršu. Uz vizītkartes vēlams norādīt skaidru informāciju – vārds, uzvārds, amats, uzņēmums un kontaktinformācija. Apsver iespēju pievienot arī QR kodu uz tavu LinkedIn profilu vai uzņēmuma mājaslapu.
Citi fiziski materiāli: Izmanto savu radošumu vai lūdz palīdzību savai mārketinga komandai, lai izstrādātu īpašas brošūras, produktu paraugus vai citus interesantus materiālus, kas atstās paliekošu iespaidu un veicinās diskusijas par tavu biznesu.
3. Pārskati un uzlabo savu sociālo tīklu saturu
Digitālajā pasaulē sociālie tīkli ir nozīmīga daļa no veiksmīga tēla veidošanas – tas attiecas gan uz katra personīgo tēlu, gan uz uzņēmuma kopējo tēlu.
Uzlabo uzņēmuma mājaslapu: Pārliecinies, ka tava uzņēmuma mājaslapa ir labā darba kārtībā, ar atjaunotu informāciju par aktuālajiem projektiem un skaidri saprotamu pārskatu par uzņēmuma darbību.
Atjauno informāciju savā LinkedIn profilā: Pārbaudi, vai tava LinkedIn profila informācija par pašreizējo amatu ir aktuāla, vai profila bilde ir pietiekami profesionāla un vai profila kopsavilkums ir pārliecinošs.
Neaizmirsti par saviem privātajiem sociālo tīklu profiliem: Rūpīgi pārskati savus privātos sociālo tīklu profilus, lai pārliecinātos, ka tie atbilst taviem profesionālajiem mērķiem un veido vēlamo priekšstatu par tavu personību.
Virtuālais portfolio: Ja pārstāvi radošo industriju vai vēlies apkopot savus darbus un projektus vienuviet, apsver iespēju izveidot savu virtuālu portfolio. Tas ļaus konferences laikā iepazītajiem cilvēkiem vieglāk iegūt detalizētāku priekšstatu par taviem darbiem, meklējot papildu informāciju par tevi.
4. Sagatavo pārdomātus jautājumus un frāzes efektīvai tīklošanai
Iepriekš sagatavoti jautājumi un frāzes sarunu uzsākšanai var padarīt tīklošanas pieredzi produktīvāku, kā arī var palīdzēt izvairīties no neveikliem klusuma brīžiem.
Jautājumi: Izstrādā rūpīgi pārdomātus jautājumus, kas saistīti ar konferences tēmām vai cilvēku interesēm, ar kuriem plāno tikties. Tas parādīs tavu interesi par sarunu biedra viedokli un darba jomu.
Givers Gain filozofija: Atsaucoties uz BNI vērtībām, sagatavo jautājumus, kas vērsti uz to, kā vari sniegt palīdzību citiem viņu biznesa attīstībā. Šāda pieeja var radīt labvēlīgu pamatu nākotnes sadarbības iespējām.
5. Izvēlies apģērbu un aksesuārus, kas veido profesionālu tēlu
Tavs apģērbs un aksesuāri spēlē svarīgu lomu profesionāla un pārliecinoša tēla veidošanā, kas ietekmē pirmo iespaidu gan par tevi, gan arī tavu uzņēmumu.
Pārdomāta izvēle: Plānojot konferences apģērbu, piedomā pie tā, lai tas ir gana ērts, gana reprezentatīvs un lietišķs, kā arī atspoguļo tavu pārstāvēto uzņēmumu un tavu personību. Cilvēki veido biznesu ar cilvēkiem, tāpēc nepārcenties ar apģērbu, kurā nejūties brīvi.
Neaizmirsti par detaļām: Zinot savu dienas plānu un kādi palīgmateriāli (vizītkartes, bukleti, produktu paraugi u.c.) būs jānēsā līdzi, padomā par atbilstošiem aksesuāriem. Vai tev būs nepieciešama soma, kurā salikt visus palīgmateriālus, vai pietiks ar žaketes kabatām. Noteikti padomā arī par gana ērtiem un pasākumam piemērotiem apaviem.
Secinājumi
Pārdomāta sagatavošanās konferencei ļaus tev iegūt maksimālo vērtību no šī pasākuma. Ar izstrādātu darbības plānu, precīzu meklētāko kontaktu sarakstu, perfektu piču, sagatavotām vizītkartēm un citiem izdales materiāliem, kā arī sakārtotiem sociālajiem tīkliem, tu būsi pietiekami labi sagatavojies, lai veidotu jaunus un nozīmīgus biznesa kontaktus un sasniegtu savus konferences un arī ilgtermiņa mērķus.
Lai veiksmīga tīklošanās!
コメント