BNI Baltic Convention’24 vai jebkuras citas biznesa konferences apmeklējums var kļūt par būtisku pagrieziena punktu tavā karjerā vai biznesā, piedāvājot vienreizējas iespējas veidot kontaktus, iedvesmoties, uzzināt par nozares aktualitātēm un arī padalīties savā pieredzē. Neatkarīgi no tā, vai esi bijis daudz un dažādās konferencēs, vai šī būs tava pirmā biznesa konference, ir ļoti svarīgi tai rūpīgi sagatavoties. Tas noteiks, cik vērtīgu pieredzi izdosies iegūt un kā tas pēc tam atspoguļosies biznesā. Mēs tev piedāvājam ceļvedi, lai palīdzētu efektīvi sagatavoties konferencei.
1. Izpratne par ieguvumiem
Ja vēl neesi pārliecināts par saviem iemesliem, kāpēc dosies uz konferenci, atvēli laiku pārdomām par savu pašreizējo profesionālo situāciju un nākotnes vēlmēm.
Padomā par šiem jautājumiem:
Izaicinājumi: Ar kādiem izaicinājumiem vai iespējām nākas visbiežāk saskarties?
Nepieciešamā palīdzība: Kas varētu palīdzēt maksimāli izmanot pieejamās iespējas un atrisināt izaicinājumus?
Mērķis: Kā šīs konferences apmeklējums varētu palīdzēt sasniegt ilgtermiņa biznesa vai karjeras izaugsmes mērķus?
2. Mērķa formulēšana
Tavs konferences mērķis var būt saistīts ar profesionālā kontaktu loka paplašināšanu, biznesa nozares padziļinātu izpētīšanu, jaunu ideju iegūšanu vai potenciālo klientu un sadarbības partneru meklēšanu. Izvirzi mērķi saistībā ar to, kas pašlaik ir aktuāls tavā biznesā vai karjeras attīstībā un atceries par šiem mērķu veidošanas principiem. Efektīvs mērķis ir:
Specifisks: Pietiekoši konkrēts un specifisks mērķis palīdzēs efektīvi plānot tālākās darbības.
Izmērāms: Pārliecinies, ka nosakot mērķi, varēsi to izmērīt ar konkrētiem datiem – ar cik daudz cilvēkiem gribi iepazīties, cik daudz potenciālos biznesa partnerus vēlies uzrunāt, kuras runātāju tēmas vēlies dzirdēt u.c.
Sasniedzams: Mērķim ir jābūt pietiekoši reālam un izdarāmam vēlamajā laika periodā, šajā gadījumā - konferences laikā.
Tātad nepieciešams formulēt mērķus konkrēti un specifiski. Ja mērķis ir paplašināt savu kontaktu loku, tad specifiski kādas nozares vai profesijas pārstāvjus tu meklē, cik daudz kontaktus vēlies iegūt, ko plāno darīt ar iegūtajiem kontaktiem, kā tas atsauksies uz taviem ilgtermiņa biznesa mērķiem, kad un kā novērtēsi sasniegto rezultātu.
3. Darbības plāna izveide
Kad ir skaidrs, kāds būs tavs konferences mērķis, tad pienācis laiks to pārvērst reālās darbībās. Izveido iespējamo darbības plānu atbilstoši tam, kādas aktivitātes būs pieejamas pasākuma laikā.
BNI Baltic Convention’24, piedāvā plašu un apmeklētājiem vērtīgu programmu, kas ietver tādas aktivitātes kā dažādu biznesa pārstāvju izstāde, tīklošanas sesijas, galveno runātāju un citu runātāju uzstāšanās, kafijas pauzes, ko var izmantot neformālai tīklošanās pieredzei u.c. Kārtīgi izpēti pasākuma programmu, lai saprastu, kā to izmantot savā labā:
Pasākuma plāns: Iepazīsties ar konferences darba kārtību un saproti, kuras aktivitātes visvairāk atbilst tavam mērķim.
Konferences runātāji: Ja vēlies iedvesmoties vai iegūt jaunas zināšanas, tad noteikti izpēti pasākuma runātāju tēmas un atzīmē, kuras ir tās uzstāšanās, ko nedrīksti palaist garām. Piefiksē jautājumus, kurus gribētu uzdot runātājiem, ja radīsies tāda iespēja.
Izstāžu zāle: Ja vēlies apskatīt jaunus produktus un konferences uzņēmumu piedāvājumu, noteikti apmeklē izstāžu zāli. Neatkarīgi no tā, vai tavs mērķis ir atrast jaunus sadarbības partnerus, piegādātājus vai pakalpojumu sniedzējus, izstāžu zāle būs svarīgs pieturas punkts. Turklāt tā ir lieliska iespēja pavērot kā sevi prezentē citi uzņēmumi. Ekspozīcija izstāžu zālē var nodrošināt ievērojamu tava uzņēmuma atpazīstamību, piesaistot potenciālos partnerus, tāpēc apsver iespēju piedalīties izstādē kā dalībnieks.
Tīklošana: Ja tavs galvenais mērķis ir dibināt kontaktus, izmanto konferences dalībnieku sarakstu, kas parasti ir pieejams pasākuma aplikācijā, mājaslapā vai tiek izplatīts kādā citā veidā. Izveido to cilvēku sarakstu, ar kuriem noteikti vēlies sazināties. Iepazīsties arī ar konferences aktivitātēm, kas īpaši paredzētas gan organizētai, gan neformālai tīklošanai. Nenovērtē par zemu neformālās tīklošanās iespējas – kafijas paužu, pusdienu, kā arī svinīgo GALA vakariņu laikā.
Konkrēts darbības plāns, kas būs atbilstošs tavam ilgtermiņa biznesa mērķim, ļaus fokusēt resursus un pieņemt atbilstošus lēmumus gan pirms pasākuma, gan pasākuma laikā.
Visa informācija par BNI Baltic Convention’24 programmu pieejama šeit
Secinājumi
Lai pilnvērtīgi sagatavotos biznesa konferencei, nepietiks tikai ar biļetes iegādi un ceļasomas sakrāmēšanu. Ir ļoti svarīgi pārdomāt savus iemeslus, kāpēc apmeklēsi konferenci, izvirzīt konkrētus mērķus, sagatavot darbības plānu un izpētīt visas konferences piedāvātās iespējas. Rūpīga sagatavošanās nodrošinās tev vērtīgu pieredzi un lieliskus rezultātus, kas pozitīvi ietekmēs tavu karjeru vai biznesu pēc konferences. Lai vērtīga dalība konferencē!
Comentarios